负责发电机维护保养的工作人员，必须认真阅读厂家提供的《柴油发电机安全操作及维修保养手册》（说明书），按相关的技术要求进行维护保养工作。必须具有劳动安全管理部门颁发的安全生产证书，必须接受安全技术教育，熟知和遵守柴油发电机组操作规程，定期进行柴油发电机组操作规程考核，合格后方准上岗操作。
柴油发电机设备的工作人员，那么要随时掌握机组的情况，在使用柴油发电机组时,一定要注意它的常规保养,否则就容易使发电机组的寿命缩短,发电机的不同的季节，保养的侧重点不同。日常维护保养：每班工作前后需要进行的维护保养工作如下：清洁机器各部分的灰尘、油污等，并检查各部分连接处有无滴漏等并及时处理。电启动的机组应检查蓄电池的端电压，比重和液面等。检查冷却系统是否有油污渗水现象及冷却液是否充足。
检查曲轴箱内机油平面，不足时应按规定添加机油到机油标尺上刻度。如果发现油面突然升高增加，应注意检查是否有水渗漏进油到底槽，及时排除渗漏处并及时处理。检查燃油箱内油量情况，不足时应及时注满。检查各附件装置的正确性和稳定程度。只有这样才能保证柴油发电机组断电时随时投入运行。
由以上可以看出管理柴油发电机设备的技术人员必须要基本的电气知识，如果熟悉机组知识当然更好了，严格按照柴油发电机组操作规程来操作的机组大部分情况不会出现故障，如当柴油发电机组处于不工作的状态时，技术人员可根据所掌握的专业知识对柴油发电机组进行维护和和检查，一旦发现应该及时解决，即使不能解决也能准确与柴油发电机组厂家反馈售后。